La data, un levier essentiel pour valoriser les achats

Les bénéfices de la data pour la fonction achats

L’IA Achats : l’avenir de la fonction achats

Comment l’IA Achats révolutionne la fonction achats ?

Conclusion : vers une fonction achats plus agile et intelligente

Le conseil d’EASYPICS

Tout comme le virage digital, le virage IA est aujourd’hui incontournable. L’équipe d’EASYPICS y est favorable et pense que cela apportera à la fonction achats :

✅L’automatisation des processus.
✅Un premier niveau d’analyse pour les décideurs.
✅Des solutions possibles avec indicateurs de rentabilité.
✅Un rôle plus stratégique et intéressant pour l’humain, dans la prévention des risques critiques, l’optimisation climat – cout et la vision LT.

Dans le contexte géopolitique actuel, la Responsabilité Sociale des Entreprises se renforce. il devient essentiel pour les entreprises de maîtriser les échanges avec leurs partenaires commerciaux, et notamment avec leurs fournisseurs.

C’est dans cette optique, et pour mieux vous accompagner sur ces enjeux, que nous sommes fiers de présenter notre toute nouvelle Plateforme d’analyse de la dépense « Nouvelle Génération ».

Cette solution révolutionnaire propose une approche intégrée, pour optimiser la gestion des dépenses, tout en répondant aux impératifs de préservation de la planète.

Notre plateforme d’analyse de la dépense « Nouvelle Génération »

Notre plateforme d’analyse de la dépense Nouvelle Génération offre une visibilité complète sur vos différentes postes de dépenses, et les partenaires commerciaux avec lesquels vous travaillez (achats de production + achats hors production). En cela, notre outil vous sera particulièrement utile pour :

Pilotez vos fournisseurs et accéder à une vision globale, tant que détaillée

L’innovation clé : l’accès au détail des factures intégrées à la plateforme

Notre plateforme propose une lisibilité précise des dépenses, qui va dorénavant jusqu’au détail des factures. Cette nouvelle fonctionnalité, du détail des factures, permet aux entreprises de détecter rapidement les variations tarifaires. Ceci est particulièrement précieux dans le contexte actuel, où des ajustements réguliers sont nécessaires pour maintenir la rentabilité.

En mettant en exergue les postes de dépenses les plus importants, notre solution fournit des données stratégiques pour négocier efficacement avec les fournisseurs. Cela permet aux entreprises de maintenir des relations solides tout en gérant les coûts de manière proactive.

Tableaux de bord fournisseurs, avec détail facture

Consolider la data qui vous permettra de calculer votre scope 3

L’innovation clé : engagez vos fournisseurs sur le calcul de leur bilan carbone

Notre solution vous permet d’identifier les fournisseurs engagés, ou moins, dans des pratiques durables. Cela vous aide dans la construction d’une chaîne d’approvisionnement plus éthique, et surtout dans les mesures à prendre pour l’améliorer.

La plateforme EASYPICS vous permettait déjà de faire remonter :

• Les obligations de vigilance,
• Des informations spécifiques pour répondre aux lois : Sapin 2 ou mesures RSE.

Aujourd’hui, vous pouvez également obtenir l’impact environnemental de vos sous traitants et fournisseurs, tout au long de la chaîne d’approvisionnement, en faisant notamment remonter :

• Leur bilan carbone.
• Qui participe au calcul de votre scope 3.

En identifiant les sources d’émissions et en optimisant les processus, notre plateforme aide les entreprises à réduire leur empreinte carbone globale. et les donneurs d’ordres à gérer la complexité du calcul du scope 3.

Cette approche va au-delà des simples économies financières à court terme, offrant des avantages durables pour la planète ET pour l’entreprise.

Tableaux de bord et fiche entreprise

Un accompagnement tout au long de votre parcours

L’innovation clé : l’accès facile aux tutoriels clés de la plateforme

Nous avons intégré un espace complet pour l’accès à la formation de vos équipes, à des conseils achats et à l’approche de la plateforme. Nous restons également présents pour former les nouveaux arrivants de vos équipes et répondre à toutes vos questions.

Onglet d’accès aux tutoriels

Pourquoi adopter EASYPICS ?

✅ Pilotez vos informations de dépenses en 1 clic : tableaux de bord accessibles facilement, et riches en informations à valeur ajoutée pour vos équipes achats.

✅ Tableaux de bord « à la demande » : nous développons de nouveaux tableaux de bord selon vos demandes et besoins particuliers; comme nous l’avons fait pour les tableaux de bord qui proposent dorénavant le détail des factures.

✅ Soyez conforme : notamment au regard des obligations du Devoir de Vigilance, de la Loi Sapin 2 et des normes ESG, calcul du scope 3 du bilan carbone.

✅ Consultez nos nombreux tutoriels d’accompagnement à la prise en main.

✅ Fonctions à venir : géolocalisation, tableaux de bord personnalisés.

Pourquoi centraliser les informations extra financières de vos fournisseurs ?

Contrôle de l’AFA (Agence Française Anti corruption)

✅ Optimisez la centralisation des informations extra-financières : regroupez toutes les données clés en un seul endroit.

✅ Assurez votre conformité réglementaire et agissez en responsabilité : montrez que vous respectez les obligations de vigilance, les rapports liés au Devoir de Vigilance, de la Loi Sapin 2 et des normes ESG (bilan carbone).

✅ Simplifiez vos audits et contrôles : disposez d’une cartographie complète et actualisée de vos fournisseurs.

Focus : le devoir de vigilance (RSE)

Qu’est ce que le devoir de vigilance ?

La loi n°2017-399 du 27 mars 2017 impose aux grandes entreprises d’identifier et prévenir les atteintes graves aux droits humains, à la sécurité des personnes et à l’environnement causées par leurs activités et celles de leurs fournisseurs. C’est la mesure qui a lancé la notion de « Responsabilité » Sociétale des Entreprises (RSE).

Comment se conformer au devoir de voir de vigilance ?

Etablir un plan de vigilance :

• Une cartographie des risques sur la chaîne de valeur,
• Publier le plan de vigilance,
• Le mettre en œuvre, ainsi que des procédures d’évaluations régulières et mécanismes de signalement.

La DPEF (Déclaration de Performance Extra Financière – ancienne CSRD) représente d’ailleurs le document qui matérialise la mise en place du devoir de vigilance.

A noter

Cependant, dans les faits, l’impact de la loi va au-delà des entreprises directement visées. Les sous-traitants, fournisseurs et partenaires commerciaux de ces grandes entreprises sont amenés à respecter les normes fixées par le plan de vigilance, pour que leurs clients soient conformes. Ainsi, la vigilance impacte de nombreuses PME également dans cette démarche.

Comment assurer votre conformité ?

• Systématisez la collecte des données RSE grâce aux questionnaires fournisseurs.
• Récupérez vos informations clés en 1 clic : mesures RSE ou anti corruption, protection de l’environnement, et éthique des affaires.

Focus : obligations de vigilance

Qu’est ce que les obligations de vigilance ?

Les obligations de vigilance couvrent la protection des droits des travailleurs, la lutte contre le travail illégal.

Comment se conformer aux obligations de vigilance ?

Centralisez et documentez vos démarches auprès de chacun de vos fournisseurs, pour garantir votre conformité :

• Extrait K-bis
• Attestation de vigilance URSSAF
• Attestation de non emploi de travailleurs étrangers.

A noter : la différence entre obligations de vigilance et devoir de vigilance.

Les obligations de vigilance et le devoir de vigilance ont pour vocation de protéger la chaîne de valeur, ce sont les mesures à mettre en place qui diffèrent. De surcroit, les obligations de vigilance s’adressent à tous les contrats de plus de 5OOO€ HT, alors que le devoir de vigilance a pour périmètre un focus sur les grands entreprises (notamment dans le cadre de sanctions éventuelles).

Comment assurer votre conformité ?

• A chaque mise à jour des documents (tous les 6 mois), il est important de vérifier l’authenticité des documents transmis.

Focus : la Loi Sapin 2

Qu’est ce que la Loi Sapin 2 ?

La loi n°2016-169 vise à renforcer la transparence et la lutte contre la corruption.

Comment se conformer à la Loi Sapin 2 ?

Etablir des mesures :

• Une cartographie des risques sur la chaîne de valeur,
• Et un système d’alerte et de détection des fraude autour des 8 piliers Sapin 2.

A noter

La loi Sapin 2 a pour vocation de présenter un bouclier protecteur pour l’économie française, et une meilleure transparence dans les pratiques économiques. 

Comment assurer votre conformité ?

• Automatisez la collecte des données Sapin 2 grâce aux questionnaires fournisseurs.
• Accédez aux informations clés en 1 clic : mesures anti corruption, bénéficiaires effectifs, sanctions éventuelles.

Focus : le bilan carbone

Qu’est ce que le bilan carbone ?

Le bilan carbone est la méthode de calcul permettant de mesurer la quantité de gaz à effet de serre (GES) qu’une organisation émet du fait de son activité.

Comment réaliser son bilan carbone ?

Calculer l’impact des 3 scopes :

• Scope 1 : émissions directes.
• Puis scope 2 : émissions indirectes.
• Et enfin, scope 3 : émissions de la chaîne de valeur : pour le calcul de votre scope 3, vous avez besoin de remonter les bilans de tous vos fournisseurs afin de mesurer leur impact sur votre propre chaîne de valeur.

A noter

Le bilan carbone est à renseigner dans la CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive).

Comment assurer votre conformité ?

• Automatisez la collecte des bilans carbones de vos fournisseurs.
• Organisez l’accompagnement d’un conseil compétent pour la réalisation de votre propre bilan carbone.

Pourquoi adopter EASYPICS ?

✅ Accédez à vos informations extra financières en 1 clic : toutes les données clés sur vos fournisseurs en une seule et même plateforme.

✅ Renforcez votre prise en main des risques fournisseurs : identifiez et réduisez les risques liés à la corruption, aux atteintes aux droits humains et aux impacts environnementaux.

✅ Soyez conforme : notamment au regard des obligations du Devoir de Vigilance, de la Loi Sapin 2 et des normes ESG.

✅ Disposez d’une cartographie complète et actualisée de vos fournisseurs en cas de contrôle.

✅ Suivez et réduisez votre empreinte carbone : analysez les données de bilan carbone pour une gestion plus durable de votre chaîne d’approvisionnement.

Pourquoi évaluer ses fournisseurs ?

Evaluations fournisseurs : des questionnaires sur mesure

Pour ces raisons, l’un des points forts de la solution EASYPICS réside dans sa capacité à proposer des questionnaires d’évaluation entièrement personnalisables.

Quels critères peuvent être évalués ?

En effet, chaque entreprise a des attentes spécifiques vis-à-vis de ses fournisseurs. C’est pourquoi EASYPICS permet de choisir les critères d’evaluations fournisseurs pertinents pour vous.

A titre d’exemple :

✨Qualité des produits ou services livrés.

✨Compétitivité des prix et transparence des coûts.

✨Respect des délais et capacité à tenir les engagements.

✨Flexibilité et réactivité en cas d’imprévus.

✨Proposition de solutions innovantes pour améliorer les processus.

✨Collaboration et facilité de communication.

Ainsi, l’entreprise peut ainsi bâtir un système d’évaluation adapté à ses enjeux spécifiques, qu’il s’agisse d’un suivi ponctuel ou d’une évaluation continue de la performance des fournisseurs.

Une notation claire pour une prise de décision rapide

Afin d’y répondre, l’évaluation des fournisseurs via EASYPICS a été pensée pour être intuitive. Pour cela, la plateforme utilise un système de notation par étoiles, permettant d’attribuer une note par critère. En complément, une recommandation globale est générée afin d’offrir une vision synthétique du fournisseur.

Pour faciliter l’analyse, nos tableaux de bord permettent d’identifier les points forts des fournisseurs et les axes d’amélioration par des détails complémentaires. Grâce à cette approche structurée, la prise de décision en interne devient plus fluide. Ainsi, sont mis en évidence les partenaires les plus performants ainsi que ceux nécessitant vigilance.

Des campagnes d’évaluation ciblées

En outre, il est à noter que l’un des défis de l’évaluation fournisseurs est d’obtenir des retours fiables. Pour cela, EASYPICS permet de cibler les personnes les plus à même d’évaluer un fournisseur, notamment :

🎯Chefs de projets, qui ont travaillé avec ce fournisseur.
🎯Responsables de chantiers, qui peuvent juger la qualité des services sur le terrain.
🎯Collaborateurs internes, ayant interagi avec le fournisseur.

C’est grâce à cette approche, et à des évaluations basées sur des expériences concrètes, qu’EASYPICS propose des données exploitables et concrètes.

Un système d’alerte pour prévenir les risques fournisseurs

Par ailleurs, au-delà de l’évaluation classique, EASYPICS intègre un système d’alertes permettant de détecter et signaler certaines anomalies ou comportements à risque.

🚨 Les alertes activables concernent des situations critiques telles que  :

❌Utilisation de personnel non déclaré ou illégal.

❌Fourniture de faux documents administratifs.

❌Maltraitance constatée des travailleurs.

❌Tentative de corruption.

❌Conditions de travail abusives.

De fait, c’est en identifiant rapidement ces situations, que les entreprises peuvent agir rapidement pour éviter des risques juridiques, financiers et réputationnels.

Des informations centralisées

Par conséquent, l’un des atouts majeurs de notre solution est la centralisation des évaluations des fournisseurs au sein d’une plateforme globale, dédiée à l’analyse de la dépense et du risque fournisseurs pour l’entreprise.

Grâce à ces tableaux de bord, les entreprises peuvent comparer les fournisseurs en fonction de leurs évaluations, en triant les résultats selon les critères souhaités. Ainsi, cette approche permet d’obtenir une vision terrain complémentaire aux indicateurs financiers et administratifs. A ce titre, notre solution apporte une évaluation plus complète et objective des partenaires.

Ainsi, la plateforme EASYPICS participe à la vision et la prise de décision, notamment pour l’adaptation des stratégies d’achats et d’optimisation de la gestion des risques fournisseurs.

Pourquoi adopter EASYPICS ?

En résumé, EASYPICS offre une solution complète et intuitive pour évaluer ses fournisseurs et optimiser ses relations avec eux. Grâce à :

✅Des questionnaires personnalisables selon vos critères de sélection.
✅Une notation claire pour une prise de décision rapide.
✅Des campagnes ciblées pour des retours fiables.
✅Un système d’alerte pour prévenir les risques critiques.
✅Notre tableau de bord digitalisé pour une gestion optimisée.